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一、      系統(tǒng)介紹

該系統(tǒng)是一款完全自主研發(fā)，通過PHP與SQL數(shù)據(jù)庫的結(jié)合設(shè)計，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)為B/S模式，采用PHP腳本語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計。完全適用于教育培訓(xùn)行業(yè)開展招生報名、報名信息采集、審核錄取（支持后臺分組指定客服完善學(xué)員信息審核再錄取）、綜合辦公和招生渠道開拓及生源數(shù)據(jù)分析、業(yè)績管理。該系統(tǒng)的主要亮點功能模塊包括：招生信息分類采集（官網(wǎng)直招學(xué)員自主報名、定義招生類別，個人代理或渠道代理、分公司、市場部或營銷中心不同的類別工號錄入窗口）；在線報名及審核錄取和學(xué)員信息回訪；在線預(yù)繳報名定金；入學(xué)注冊管理；業(yè)績結(jié)算（沖突和非沖突數(shù)據(jù)）；數(shù)據(jù)報表查詢與管理共計六大模塊。

說明：1）通過設(shè)置不同的分類采集招生類別，可以實現(xiàn)后期大數(shù)據(jù)匯總，不同類別的各級招生渠道在不同時段招生任務(wù)報名率、轉(zhuǎn)化率、實際入學(xué)率各種為當(dāng)階段招生貢獻(xiàn)的任務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

2）在線報名審核可以實現(xiàn)，不同的渠道代理獲客后，由于意向?qū)W員基礎(chǔ)信息不完善，在只能采集錄入姓名或電話簡要信息的情況下，指定分配學(xué)員數(shù)據(jù)進(jìn)行后續(xù)完善、跟進(jìn)轉(zhuǎn)化審核錄取、引導(dǎo)繳納報名定金，直至入學(xué)成單。

3）該系統(tǒng)最大的亮點是，無論哪些代理渠道等各級類別的代理工號將學(xué)員信息采集錄入到系統(tǒng)里，均可以設(shè)置學(xué)員的轉(zhuǎn)化，指定內(nèi)部的轉(zhuǎn)化客服來后期跟蹤，從而達(dá)到渠道信息采集與轉(zhuǎn)化靈活分離，即：渠道代理只做開發(fā)渠道和獲客的事，剩下的獲客信息收集后，線上指定交由客服團隊進(jìn)行跟進(jìn)轉(zhuǎn)化，待成單后，系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化客服和各級類別的渠道招生人可以快速篩選查看與自己匹配的學(xué)員信息報名渠道來自誰、誰負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)化、入學(xué)班次、是否欠費、提成是否結(jié)算、是否結(jié)業(yè)、是否退學(xué)等各種數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)信息。

4）該系統(tǒng)可以與我公司開發(fā)的培訓(xùn)行業(yè)學(xué)員注冊繳費系統(tǒng)和報名費定金在線繳納系統(tǒng)一鍵整合，實現(xiàn)報名學(xué)員入學(xué)報到，財務(wù)快速在線登記繳費

二、      系統(tǒng)環(huán)境及安全

1.        編程語言：PHP

2.        數(shù)據(jù)庫：Mysql

3.        系統(tǒng)安全：

①   用戶登錄系統(tǒng)采用雙密碼安全驗證制，即：用戶后臺登錄密碼+二次操作安全口令驗證。登錄后進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)操作時需要驗證二次操作口令。

②   系統(tǒng)采用MD5加密，通過16位或32位字符串+自定義的字符串組合，然后進(jìn)行MD5組合加密。自定義字符串將二次根據(jù)自定算法加密，以保證安全。

③   系統(tǒng)可設(shè)置后臺管理用戶工號是否綁定電腦物理地址或指定訪問IP段訪問控制。

三、      用戶界面

①   在線報名頁面PC端+手機端；

②   錄取查詢頁面PC端+手機端；

③   整合微信公眾號手機端移動辦公子系統(tǒng)前端頁面-渠道代理或招生人手機添加錄入報名信息和代理渠道登記。

④   后臺“市場部/分公司/渠道信息采集錄入系統(tǒng)”頁面

⑤   后臺“招生人及代理招生業(yè)務(wù)系統(tǒng)”報名信息錄入”登錄界面；

⑥   后臺主控制臺登錄及框架頁面

⑦   手機端報名在線繳納定金頁面（可選）

四、      用戶組成

系統(tǒng)角色

1)       系統(tǒng)管理員

2)       營銷中心負(fù)責(zé)人

3)       渠道部負(fù)責(zé)人

4)       招生轉(zhuǎn)化電銷客服

5)       財務(wù)負(fù)責(zé)人

6)       招生人

7)       渠道負(fù)責(zé)人

8)       代理負(fù)責(zé)人

9)       學(xué)生（可自定義用戶）

10)    總辦（用于高管數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計）

注意：“學(xué)生”、“招生人”和“系統(tǒng)管理員”為內(nèi)置，禁止刪除和禁用。

五、      信息采集說明及數(shù)據(jù)重復(fù)定義（重要）

本系統(tǒng)所有信息采集有2種，即：學(xué)員在網(wǎng)站前臺通過“在線報名”自己提交錄入（系統(tǒng)要標(biāo)記，提交人默認(rèn)為：網(wǎng)站直招）；和各提交人角色用戶通過后臺“報名錄取管理---學(xué)員信息添加”來提交錄入信息（系統(tǒng)要標(biāo)記該數(shù)據(jù)提交人ID或賬戶）

報名信息采集自定義字段：

1、表單填寫說明

系統(tǒng)強制必填項和選填項，不允許設(shè)置為空的字段包括：姓名、性別、電話、微信號、班次、和班型。

其他默認(rèn)必填項：身份證號、通信地址

2、報名系統(tǒng)采用身份證號作為唯一身份標(biāo)識，同一個身份證號只能錄入提交1次，存在的就不允許提交，提示“身份證號已經(jīng)存在，請不要重復(fù)提交”；

3、如果未劃分區(qū)域的代理招生信息有多人提交同一個信息，系統(tǒng)會將后提交信息的招生人或渠道人進(jìn)行記錄提交時間和信息，保存到單獨數(shù)據(jù)表中，供后期業(yè)績核算生源沖突進(jìn)行判定作為依據(jù)。

4、如果身份證號為空，只要提交了的數(shù)據(jù)都保存到主表和提交記錄表

5、在登記繳納定金的時候，強制要求輸入身份證號，業(yè)務(wù)處理如下：

a)       如果同一個身份證號已經(jīng)存在并且已經(jīng)繳納報名定金，則不允許重復(fù)繳納。

b)       如果已經(jīng)存在一個身份證號沒有繳納定金，則允許繳納，那就刪除原來的主表ID，并更新提交記錄表的學(xué)生ID為當(dāng)前提交的ID，標(biāo)記為沖突。最后由沖突處理功能確定這個學(xué)員歸屬到那一個招生人名下。

六、      部分主要功能列表